Los criterios que se presentan a continuación orientan la forma en que los equipos evaluadores analizan la calidad, el impacto y la ejecución de las PMOs nominadas. Si bien la metodología de puntuación y la ponderación específica de cada criterio son de uso interno para garantizar la consistencia y la imparcialidad del proceso, las siguientes definiciones describen los aspectos que serán evaluados durante la selección de finalistas y ganadores:

Evolución de la Oficina de Gestión de Proyectos (20%)

• Enfoque estratégico, coherencia, adaptabilidad y desarrollo del liderazgo.

• El proceso que dio forma al estado actual de la PMO

Excelencia en el servicio al cliente (15%)

• Rango y adecuación de los servicios ofrecidos a clientes y partes interesadas. 

• Qué tan bien estos servicios satisfacen las necesidades de la organización y las expectativas de desempeño.

Adherencia a las mejores prácticas (15%)

• Metodologías, técnicas y compromiso con la mejora continua.

• Alineación con los estándares de la industria.

Innovación y adaptabilidad (15%)

• Soluciones innovadoras para superar desafíos y lograr resultados.

• Implementación de estrategias y tecnologías creativas.

Alineamiento con los valores culturales del PMI y fortalecimiento de la comunidad (10%) 

• Alineamiento con los valores culturales del PMI y promoción de una cultura organizacional positiva.

• Fortalecimiento de la comunidad de gestión de proyectos mediante la colaboración, la transparencia y el intercambio de conocimiento.

Creación de valor e impacto (25%)

• Beneficios tangibles que se ofrecen a los clientes, a las partes interesadas y a la organización.

• Influencia en la cultura y la madurez organizacional, el compromiso de la alta dirección y los niveles de patrocinio.

• Las nominaciones incompletas, presentadas en un formato distinto al requerido o recibidas fuera de plazo no serán consideradas.

• PMI se reserva el derecho de no otorgar el premio en un año determinado si las evaluaciones realizadas indican que las nominaciones y los materiales de apoyo no demostraron suficientemente el cumplimiento de los criterios establecidos.

• Una vez presentada, cada nominación será revisada para verificar el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad. Si una PMO es considerada no elegible, la nominación será rechazada. Las nominaciones rechazadas no podrán ser modificadas ni presentadas nuevamente durante el mismo ciclo de premios.

• PMI-RD no reembolsará ningún gasto relacionado con la preparación de los materiales de nominación o presentación.

El premio PMI PMO del Año se otorga tras un proceso de evaluación en varias etapas.

Todas las nominaciones son revisadas rigurosamente por voluntarios cualificados y expertos en la materia, lo que da lugar a la selección de los finalistas y, posteriormente, de un ganador.

Paso 1 — Etapa de nominación:
Designe a un nominador principal. Esta persona debe ser el líder de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) (Director, Gerente, Coordinador) de la organización nominada, debe ser un representante oficial de la PMO y su dirección de correo electrónico debe estar asociada al dominio de la organización nominada, lo que garantiza que la nominación sea reconocida formalmente y presentada por una persona autorizada. El nominador principal será el punto de contacto principal para todas las comunicaciones relacionadas con la nominación. Los nominadores deben enviar un paquete de nominación a través del sitio de Premios PMI-RD, que consta de los elementos que se enumeran a continuación y que son obligatorios de enviar. 

• Hoja informativa 

• Cuestionario

• Paquete de evidencia
  

Paso 2: Revisión de elegibilidad. Las nominaciones son revisadas para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases del premio.

Paso 3: Evaluación. Un comité de evaluadores compuesto por voluntarios expertos certificados en PMO revisa las nominaciones elegibles y selecciona los finalistas. 

Paso 4: Selección de PMO del año PMI-RD: El comité de evaluación selecciona al ganador entre las PMOs finalistas.

Paso 5: Reconocimiento
Los finalistas y el ganador de la PMO del año PMI-RD son anunciados y reconocidos formalmente durante el Congreso Anual PMI-RD.

Para ser considerada, cada nominación deberá presentarse a través del formulario oficial de PMI-RD e incluir los siguientes componentes obligatorios: 

• Ficha informativa de la PMO 

• Cuestionario de nominación, compuesto por seis preguntas diseñadas para evaluar la PMO de acuerdo con los criterios establecidos para el premio.

  
  

Los nominadores podrán adjuntar opcionalmente un paquete de evidencias de hasta diez (10) páginas en formato PDF o presentación para complementar sus respuestas y respaldar la información presentada en la nominación, siguiendo los lineamientos mencionados abajo.

1- Ficha informativa de la PMO 

• Nombre de la organización

• Industria

• Perfil de LinkedIn de la organización

• Sitio web

• Logotipo de alta calidad

• Nominador principal – nombre, cargo y dirección de correo 

• Líder/ patrocinador de la PMO – nombre, cargo y dirección de correo

2- Cuestionario 

Responda cada pregunta de forma clara y concisa, con un máximo de 300 palabras por respuesta. Utilice oraciones completas y un lenguaje profesional. Céntrese en los resultados medibles, los enfoques innovadores y las lecciones aprendidas. Proporcione ejemplos o datos específicos, si es posible, para ilustrar el impacto.

Evolución de la Oficina de Gestión de Proyectos 

Describa la evolución de la PMO hasta alcanzar su estado actual. ¿Qué cambios estratégicos, organizacionales o de liderazgo fueron necesarios para su desarrollo y cómo ha logrado adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización?

Excelencia en el servicio al cliente 

¿Qué servicios ofrece la PMO a sus clientes y partes interesadas, y cómo estos responden a las necesidades y expectativas de la organización? Proporcione evidencia que demuestre la efectividad y el valor percibido de dichos servicios.

Adherencia a las mejores prácticas

¿Qué metodologías, estándares, marcos de trabajo o prácticas utiliza la PMO para apoyar la gestión de proyectos, programas o portafolios? Describa cómo la PMO promueve la mejora continua y la alineación con las mejores prácticas de la industria.

Innovación y adaptabilidad 

Describa ejemplos concretos de innovación implementados por la PMO. ¿Qué soluciones, enfoques, herramientas o tecnologías innovadoras han sido utilizadas para superar desafíos, mejorar el desempeño o generar mejores resultados para la organización?

Alineamiento con los valores culturales del PMI y fortalecimiento de la comunidad 

¿De qué manera la PMO ha promovido comportamientos alineados con los valores culturales del PMI —Make It Easy, Aim Higher, Be Welcoming, Embrace Curiosity y Together We Can— , y contribuido al fortalecimiento de la comunidad de gestión de proyectos y de la cultura organizacional? Incluya ejemplos concretos de iniciativas, prácticas o resultados alcanzados.

Creación de valor e impacto

¿Qué valor ha generado la PMO para la organización, sus clientes y otras partes interesadas? Describa los beneficios tangibles alcanzados y explique cómo la PMO ha contribuido a mejorar la madurez organizacional, fortalecer el patrocinio ejecutivo y apoyar el logro de objetivos estratégicos.

3- Paquete de Evidencia (opcional)

Los nominadores podrán adjuntar un paquete de evidencias de hasta diez (10) páginas en formato PDF o presentación para complementar sus respuestas y respaldar la información presentada en la nominación.

• La documentación podrá incluir ayudas visuales, gráficos, dashboards, resultados de madurez, KPIs, encuestas de satisfacción, tablas, diagramas, fotografías, flujos de trabajo u otros materiales que contribuyan a ilustrar los resultados, procesos o impacto de la PMO.

• La información sensible o confidencial podrá ser censurada o anonimizada, siempre que se proporcione suficiente contexto para que los evaluadores comprendan la relevancia del material presentado.

• Las evidencias deben complementar y respaldar las respuestas del cuestionario, evitando repetir información ya incluida en ellas.

• No se aceptarán enlaces a sitios web, carpetas compartidas, repositorios, videos u otros recursos externos como sustituto de la documentación solicitada. Los evaluadores únicamente revisarán la información incluida en el formulario de nominación y en el paquete de evidencias presentado dentro del límite establecido.